派報、夾報建議評估

 
 

派(夾)海報在廣告宣傳中,是最迅速與廣告預算最節省的方式之一,在廣告宣傳時,有著容易篩選區域與客戶群,明確指定廣告宣傳範圍,方便統計反應效果的好處。

促銷宣傳廣告分發DM不論是派報或夾報,反應成果的好壞,除了檔期產品行銷,市場的掌握分析規劃外,執行廠商的品質與貫徹性,也會直接影響宣傳效果,所以執行廠商在媒體宣傳廣告中,佔了 1/2 的成敗因素。

 

 
步驟一:

廠商經營理念分析 / 信用度核對市場口碑調查/ 配合度篩選。
步驟二:

收集相關區域里鄰戶數 / 以相同區域多家執行廠商份數評估/ 篩選戶數評估準確誤差值少,平均值相同之廠商 ( 減少因謊報份數而造成的誤差消耗 )。
步驟三:

以相同區域,相同份數篩選後,比較其價格差異性以減少廣告預算成本。
步驟四:

建立要求合約配合方式,以提升執行品質更高的掌控。
步驟五:

人員管理規劃分析 / 執行進度掌控 / 回報方式評估。
 
 
分析類別
內  容
飛躍經營方式
份數評估
份數(戶數)評估在派(夾)報中是最值的注意的事情,因為同樣的區域範圍,卻有可能產生不同的份數,誤差謊報的數量只會增加客戶負擔與廣告成本的增加,所以總派(夾)報量不論如何評估,或含大樓寄放,都不可能超過實際戶所公佈之里鄰戶數。

評估方法:
1.應依據戶政事務所公佈戶數準確度較高,扣除有管理員大樓與空
 屋(因大樓佔有比例不同而扣除率不同)

2.同樣區域範圍,比較多家派報廠商所提報之份數表
 - 列出戶數平均值 -

附詳細區域圖,客戶可明確了解派發範圍,並提供戶政事務所公佈的里鄰戶數表,合併後實際里鄰資料,扣除公寓大樓無法派發之數量( 附大樓分佈表 )每檔期合約保證,評估份數誤差值5%以內。
價格評估
派報價格其實與份數有很大的關聯性,一樣的區域範圍內,卻產生不一樣的廠商,報出不一樣的派夾份數,看似便宜的價格,換算以後總廣告花費成本,卻不一定較便宜。

評估方法:
(例)同樣1公里範圍(實際戶數9.230戶)
A = 所報份數10.000張(A4)×0.3(單價)= 3.000元
 (耗損印刷成本未計算)
B = 所報份數8.000張(A4)×0.35(單價)= 2.800元
 (無耗損印刷成本)

如上表所列A派報社0.3元看似較便宜,其實卻不然,如果再加上因謊報份數所流失的2.000張海報印刷費用,總廣告預算成本就比預期高出許多,所以比較價格前應先 - 注意派夾份數的誤差值 -

站在客戶的立場,我們了解印刷海報的費用,遠遠超過派(夾)海報的費用。所以多年經營理念,不以謊報區域派(夾)份數,降低價格矇騙顧客的方式來經營,都以合約保證方式配合,份數評估結合里鄰透明化,提供最詳盡的規劃建議,提升最高的廣告效益。
合約評估
宣傳海報效果好壞,最直接的影嚮在於完成時的區域完整性,與有無丟棄與浪費海報,誠信的派夾報執行應該有合約配合的方式,鞏固客戶的立場,在彼此間的誠信約束下達到更高的派報品質,提高媒體反應效果。

評估方法:
- 派發前彼此協調訂立合約 -
而不是應付式的口頭承諾,品質效果上一定會比沒合約保証的高出許多。
( 合約配合方式 )
ヾ扣除無法派發之公寓管理型大樓,區域完整性100 %,如遺漏派巷弄需補發至完整,刻意漏派以致區域不完整時,單區不與客戶請款。

ゝ 不謊報區域派(夾)份數,海報派發時,如發生丟棄事項以印刷費用雙倍價格賠償客戶。

執行評估
派發時除達到區域的完整程度以外,海報插信箱的方式與報生的責任心,也直接影嚮到反應品質值得注意。海報無折紙或開數較大時,在投遞信箱上就該考量投入的方法,因為一般報生為了提高分發速度或未知海報折法,而形成海報無折直接塞信箱的方式,常造成海報皺成一團或破損,住戶觀看信箱時,海報因為亂塞的關係,取出時不但困難且造成海報紙張破損,或皺成一團,除造成怨言不願觀看外,造成影嚮海報宣傳的直接效果。

評估方法:
- 比較海報折紙方式與報生訓練 -
要求督導(別的顧客)派發中的區域以了解確實分發情形,以減少本身海報耗損,提高宣傳派發效果。
考量海報派發效果,報生依規定訓練折紙方式,插信箱時獨特三角形折法,使海報美觀無折痕,客戶觀看信箱時海報不破損,耗損機率低。

領隊現場督導,如海報因環保單位或住戶收集而造成消失時,負責要求報生補派完整,( 二次督導派發方式 )以達到超高品質的派(夾)報。

回報評估
派報執行中良好的回報制度,可掌握進度與報生動向增加區域完整性與掌握程度,節省督報人員因區域範圍大,不明瞭已完成區域所浪費的時間及誤差,造成督報上的困擾。

評估方法:
- 執行前詢問或規定開始派發區域 -
要求派報生(領隊)行動電話,及報生分發份數,並於區域完成1/2時,要求回報已完成巷弄,以清楚了解整個執行進度,並於全部完成時,回報先後完成區域,並配合督報。
每檔期派發前,規劃詳細區域切割圖,派發當日執行前傳真執行進度回報表,並解說派發方向,客戶可了解報生行進動態與區域完成確實時間,提供報生行動電話,督報領隊全程督導,確實掌控派發進度與派夾品質。
 
 
【 誠信經營理念 - 我們可以給予您 】

(一) 詳細結合里鄰戶數的派報份數評估
附區域切割明細圖派報範圍準確,評估份數依據戶政事務所公佈戶數統計,扣除有管理員無法派發之公寓大樓,誤差值正負比保證5%以內。
(二) 專業派發方式與回報
報生規定折海報方式,以減少因投遞信箱海報破損發生,不多收折紙費用,派發執行前回傳區域執行進度表,分發1/2時由督報領隊現場回報己完成區域,並附派報生行動電話,確實掌控報生派發方向,客戶可明確了解執行進度巷弄,以掌握區域完整性。
(三) 誠信經營合約保證
每檔期派發都以合約保證書方式配合:( 合約內容簡略如下 )1.報生嚴禁跳派,如區域巷弄遺漏派發不完整時,需補發至完整,刻意漏派以致不完整時,則單區不請款。2.報生派發時發生海報丟棄事項,以丟棄數量雙倍印刷費用價格賠賞。
(四) 最低的廣告預算成本
不以謊報派發份數,降低價格的方式來經營,我們了解客戶印刷海報的心血與所花費的費用,所以我們採取透明化的誠信經營理念,同樣的區域範圍保證以最準確的戶數,最低的廣告預算價格來為您服務。
 
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